Сдача отчетов в электронном виде

Электронная сдача отчетов существенно может облегчить жизнь бухгалтерам, руководителям, частным предпринимателям - вы экономите время на поездках и на стоянии в очередях в налоговую. Все операции электронной отчетности совершаются из вашего офиса или кабинета.

Подготовка к переходу на электронную сдачу отчетов:

Получение электронной подписи (ЭЦП). Ее необходимо оформить в специализированных аккредитованных сертификационных центрах;
Установите у себя на компьютере специальное программное обеспечение для работы с налоговой по сети, его нужно получить в центре ЭЦП (бесплатно запишут на флэшку);
Заключите договор с налоговой инспекцией о признании электронных документов;
Документы, необходимые для получения электронного ключа:

Копия свидетельства о государственной регистрации или выписка из ЕДРПОУ;
Копия паспорта и идентификационного кода руководителя организации;
Копия протокола собрания о назначении или приказа о вступлении на должность руководителя предприятия;
Устав или нотариально заверенная копия Устава (для ознакомления);
Копия свидетельства о регистрации плательщика НДС;
Реестр данных;
Договор о предоставлении услуг ЭЦП;
Доверенность и копия паспорта доверенного лица (если ключ получают по доверенности).

Внимание! Подготовительный этап можно сделать за один рабочий день.

Сдача отчетов в электронном виде

Подготовка отчетов для налоговой службы:

Отчеты в налоговую (декларация об НДС, прибыли и т. д.) формируются в программе 1С или OPZ в формате XML, форма отчета предоставляется бесплатно в налоговой.
Заполненные декларации загружаются в сервис для подачи отчетности. Занимает этот процесс примерно 1 минуту.
Отчеты подписываются электронной цифровой подписью руководителя и печатью фирмы и отправляются по электронной почте на почтовый ящик своей налоговой (адрес предоставляется в момент получения ЭЦП).
Проверьте получение отчетов в налоговой - должно прийти сообщение об успешной / не успешной отправке и Квитанция №1 от налоговой службы о получении отчета центральным сервером ГНС или об отклонении отчета с описанием ошибки. Если эту квитанцию вы не получили, значит отчет налоговая не получила. Его отправку нужно продублировать. Но прежде следует связаться с call-центром налоговой и выяснить причину проблемы. («Горячая» линия ГНС: (044) 454 1613 (вн. номер 7, шлюз электронной отчетности.)
Получите Квитанцию – №2 от налоговой службы (она приходит через 2-3 часа на вашу электронную почту) - о принятии или непринятии отчета с описанием ошибки.

Внимание! Налоговая служба принимает электронные отчеты ежедневно с 9:00 до 18:00 часов, кроме выходных, нерабочих или праздничных дней.

Внимание! Датой и временем сдачи отчетов считается та, которая зафиксирована в Квитанции №1.

Сдача отчетов в электронном виде

Обязательно! Фиксируйте факт отправки своего электронного отчета (сохраните квитанции), поскольку эти данные могут выступать доказательствами в суде при оспаривании решений налоговых служб.

Обратите внимание при сдаче отчетов! Налоговая служба принимать электронные отчеты ежедневно с 9:00 до 18:00 часов, кроме выходных, нерабочих или праздничных дней.

Внимание! При неправильной или несвоевременной сдаче отчета - ШТРАФ!

Непредставление или несвоевременное представление налогоплательщиком отчетности – штраф = 170 грн.
Повторное нарушение сроков сдачи отчетности – штраф = 1020 грн.

Уважаемые предприниматели - составляйте и сдавайте отчеты в налоговую правильно и своевременно - и вам не придется тратить время и средства на разбирательства с налоговыми и оплату штрафов.

Доверьте свой учет профессионалам, ведь для достижения наивысшего результата каждый должен делать только то, что он умеет лучше других!

Возможно, Вам будет интересно:

Услуги бухгалтера

Бухгалтерское сопровождение

Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Качественный аутсорсинг бухгалтерских услуг

Чтобы получить консультацию или заказать услугу - свяжитесь с нами:

КОНТАКТЫ:

Киев, ул. Василия Верховинца,12
офис 303
(044) 585-35-56
(044) 585-35-57
(067) 406-63-26
(095) 462 62 54 Водафон
(096) 656 50 74 Киевстар
9:00 - 18:00 (пн.-пт.)
info@profaspect.com.ua